قورباغه را قورت بده!
از قديم گفتهاند اگر اولين كاري كه بايد هر روز صبح انجام بدهي، اين باشد كه قورباغه زندهاي را قورت بدهي در بقيه روز خيالت راحت خواهد بود كه سختترين و بدترين اتفاقي را كه ممكن است در تمام روز برايت پيش بيايد پشت سر گذاشتهايد.
قورباغه شما در واقع بزرگترين و مهمترين كاري است كه بايد انجام بدهيد. همان كاري كه اگر الآن فكري به حالش نكنيد به احتمال زياد همين طور براي انجام ان تنبلي خواهيد كرد.
ضمناً كار موردنظر همان كاري است كه انجام آن در حال حاضر ميتواند بيشترين تأثير مثبت را در زندگي شما بگذارد. قديمها همچنين گفتهاند:
اگر قرار است دو تا قورباغه را بخوري اول آن يكي را كه زشت تر است بخور!»
حرف آخر اين است:
اگر بايد قورباغه زندهاي را بخوري هيچ فايدهاي ندارد كه مدت زيادي بنشيني و به آن نگاه كني».
با مطالعه و بررسي هرچه بيشتر در مورد مردان و زناني كه درآمد بهتري داشته وسريعتر پيشرفت كردهاند ويژگي (عملگرايي) به عنوان بارزترين و پايدارترين رفتاري كه آنها در هر كاري از خود نشان مي دهند خودنمايي مي كند. افراد موفق و مؤثر كساني هستند كه مستقيماً به سراغ كارهاي اصلي خود ميروند و خود را موظف مي كنند تا به طور مداوم و بدون آنكه ذهنشان منحرف شود به انجام آن كارها ادامه دهند تا آنها را به اتمام برسانند.
(شكست در عمل) يكي از مهمترين مشكلاتي است كه امروزه در سازمانها به چشم ميخورد. بسياري از مردم مشغله را با موفقيت اشتباه ميگيرند. اين قبيل افراد مدام حرف ميزنند، مرتب جلسه تشكيل مي دهند و برنامه هاي فوقالعادهاي را طرح ريزي ميكنند،اما در نهايت كار مفيدي انجام نمي دهند و به نتايج مطلوب دست پيدا نميكنند.
حداقل 95 درصد از موفقيت شما در زندگي و كار بستگي به عادتهاي مختلفي دارد كه به مرور زمان كسب ميكنيد،عادت تعيين اولويتها، غلبه بر تنبلي مداومت در انجام مهمترين وظايف يك مهارت ذهني و جسمي است.
يكي از به اصطلاح بزرگترين رازهاي موفقيت اين است كه شما واقعاً ميتوانيد درخودتان يك «اعتياد مثبت» نسبت به لذتي ايجاد كنيد كه از اطمينان، اعتماد و قابليت حاصل از موفقيت ناشي ميشود وقتي اين اعتبار را درخود ايجاد كرديد آن وقت بدون آنكه حتي دربارة آن فكر كنيد زندگي خود را به نحوي سر و سامان خواهيد داد كه مدام كارها و پروژههاي بزرگتري را آغاز كنيد و به انجام برسانيد.
براي ايجاد عادت توجه و تمركز برروي مهمترين كارهاي به سه ويژگي اساسي نياز داريد كه هرسه را ميتوان يادگرفت.
اين سه ويژگي:
هستند . شما تبديل به هماني ميشويد كه تجسم مي كنيد»
پس قورباغه را قورت بده!
1 ) سفره را بچينيد
براي موفقيت يك ويژگي هست كه فرد بايد آن را داشته باشد و آن مشخص بودن هدف است. به بيان ديگر فرد بايد بداندن كه چه مي خواهد و شديداً خواستار بدست آوردن آن باشد.
دقيقاً تصميم بگيريد كه چه ميخواهيد. روشن بودن در اين امور يك شرط اساسي است. پيش از شروع كار، هدفها و تصميمهايتان را بنويسيد.
2 ) براي هر روز از قبل برنامهريزي كنيد
برنامهريزي، آوردن آينده به زمان حال است تا بتوانيد همين الآن كاري براي آن انجام دهيد.
برنامههايتان را روي كاغذ بياوريد. به ازاي هر دقيقه اي كه صرف برنامهريزي ميكنيد، به هنگام اجراي آن پنج يا شش دقيقه در وقت خود صرفه جويي خواهيد كرد.
يكي از مهمترين قوانن كارايي فردي «قانون 90/10» است.
اين قانون ميگويد:
10% وقت اوليه آي را كه قبل از شروع كار صرف برنامهريزي و تنظيم فعاليتهاي خود ميكنيد معادل 90% از وقتي را كه در حين انجام فعاليتتا مصرف ميكنيد صرفهجويي مي كند.
3 ) قانون 20/80 را در همه امور به كار بگيريد
ما هميشه وقت كمي داريم به شرط انكه هم بخواهيم و هم درست از آن استفاده كنيم.
(قانون 20/80) يكي از سودمندترين قوانين در زمينه مديريت زمان و زندگي است نام ديگر آن «قانون پارتو» است كه به افتخار بنيان گذار آن پارتو اقتصاددان ايتاليايي نامگذاري شده است. كه در سال 1895 مطرح شده . وي متوجه شد كه جامعهاي كه در آن زندگي مي كند مردم را ميتوان به طور طبيعي به دو دستته تقسيم كرد: گروه اول كه وي به آنها «اقليت بسيار مهم» ميگويد جزء 20% افرادي هستند كه از نظر اقبتصادي و اثر بخشي در صدر قرار دارند. گروه دوم كه وي به آنها «اكثريت كم اهميت» ميگويد 80% را تشكيل ميدهند كه در سطح پايين جامعه قرار دارند.
وي بعدها كشف كرد كه عملاً تمام فعاليتهاي اقتصادي تابع اين قانون هستند، به عنوان مثال:
80% از نتايجي كه شما به دست ميآوريد نتيجة 20% از فعاليتهاي شماست.
4 ) پيامد كارها را درنظر داشته باشيد:
ميزان بزرگي و موفقيت هر فرد بستگي به اين دارد كه تا چه حد ميتواند همه نيروهاي خود را در يك كانال واحد بريزد .
مهمترين و ضروريترين كارهاي شما آنهايي هستند كه ميتوانند بيشترين تأثير را چه مثبت و چه منفي روي كار و زندگي شما بگذارند. به جاي تمركز روي ساير كارها، تمام توجهتان را معطوف به اين نوع كارها كنيد.
5 ) روش الف ب پ را مدام به كار بگيريد
نخستين قانون موفقيت تمركز است. يعني همه نيروهاي خود را روي يك نقطه متمركز كنيد، مستقيماً به سراغ همان نقطه برويد و به چپ و راست منحرف نشويد.
قبل از شروع ليستي از كارهايتان تهيه كنيد و سپس آها را از نظر ارزش و ضرورت اولويت بندي كنيد تا مطمئن شويد كه هميهش در حال انجام مهمترين كارهايتان هستيد.
6 ) روي اهداف اصلي تمركز كنيد
وقتي همه نيروهاي جسمي و ذهني متمركز شوند توانايي فرد براي حل مشكلات به طور حيرت انگيزي چند برابر ميشود».
نتايجي را كه بايد قطعاً از كارتان بدست آوريد تا بتوانيد بگوئيد كه به خوبي از عهده كار برآمده ايد مشخص كنيد و در تمام مدت قاطعانه به دنبال به دست آوردن آنها باشيد.
7 ) به قانون تشخيص ضرورت عمل كنيد
تمركز در معناي اصلي و درست كلمه توانايي، دقت و توجه ذهن روي يك موضوع واحد است.
هيچ وقت براي انجام همه كارها وقت كافي وجود ندارد اما هميشه براي انجام مهمترين كارها وقت كافي هست.
كارهاي مهم را اول انجام دهيد و كارهايي را كه در اولويت نيستند اصلاً انجام ندهيد.
8 ) پيش از شروع، مقدمات كار را كاملاً فراهم كنيد:
ميزان كارايي شما هرچه باشد، تواناييهاي بالقوه شما بيشتر از آن است كه تا كنون به فعل درآمده است .
آمادگي تمام و كمال قبل از شروع كار مانع عملكرد ضعيف ميشود.
9 ) هميشه يك شاگرد باقي بمانيد
تنها ابزار موفقيت كه قطعاً به آن نياز داريد، صرف نظر از اينكه كارتان چيست، اين است كه بيشتر و بهتر از آنچه از شما انتظار ميرود كارايي داشته باشيد و خدمات عرضه كنيد .
هرچه در ارتباط با كارهاي ضروري و مهمتان دانش و مهارت بيشتري به دست آوريد، ميتوانيد سريعتر آنها را شروع كنيد و زودتر به اتمام برسانيد.
10 ) استعدادهاي منحصر به فرد خود را تقويت كنيد
در كار خودتان را انجام دهيد، اما نه فقط در حد وظيفه بلكه اندكي بيشتر و از روي سخاوت. همين مقدار اندك به اندازه تمام كار ارزش دارد».
دقيقاً مشخص كنيد چه كاري است كه در حال حاضر خيلي خوب انجام ميدهيد يا در آينده ميتوانيد خيلي خوب انجام دهيد، سپس تمام توان خود را در انجام آن به كار گيريد.
11 ) محدوديتهاي اصلي خود را مشخص كنيد
تمام افكار خود را روي كاري كه داريد انجام مي دهيد متمركز كنيد. پرتوهاي خورشيد تا متمركز نشوند نمي سوزانند»
محدوديت ها و يا عوامل بازدارنده دروني و بيروني خود را مشخص كنيد. عواملي كه سرعت شما را در دست يابي به مهمترين هدفهايتان تعيين مي كند. سپس تمركزتان را به از بين بردن اين محدوديتها معطوف كنيد.
12 ) هر بار يك قدم به جلو برويد
افرادي هم كه توانايي متوسطي دارند ميتوانندكارهاي بزرگ انجام دهند، اگر هر بار تمام نيروي خود را به طور خستگي ناپذير روي يك چيز متمركز كنند»
يك ضرب آ لمثل قديمي انگليسي ميگويد: «يك متر يك متر سخت است ولي يك سانت يك سانت مثل آب خوردن.
طي كردن راهي كه هزاران فرسنگ است با برداشتن يك قدم آغاز ميشود»
13 ) خودتان را تحت فشار بگذاريد
نخستين شرط لازم براي موفقيت اين است كه نيروهاي جسمي و ذهني خود را به طور پيوسته و خستگي ناپذير روي يك مسئله متمركز كنيد»
هميشه تصور كنيد كه يك ماه ديگر بايد شهر را ترك كنيد، طوري كار كنيد كه گويا مجبور هستيد قبل از ترك شهر تمام كارهاي اصلي تان را به اتمام برسانيد.
14 ) قدرتهاي فردي خودرا حداكثر برسانيد
تمام سرمايههاي خود را يك جا جمع كنيد، همه استعدادهاي خود را گرد آوريد، تمام نيروهاي خود را آرايش دهيد، و همه تواناييهاي خود را براي تسلط روي حداقل يك زمينه كاري متمركز كنيد»ـ
اوقاتي از روز را كه از نظر ذهني و جسمي كارايي بيشتري داريد مشخص كنيد و مهمترين و ضرويرترين كارهايتان را در اين اوقات انجام دهيد. به اندازه كافي استراحت كنيد تا بتوانيد بيشترين بازدهي را داشته باشيد.
15 ) خودتان را به فعاليت ترغيب كنيد
بالاترين لذتها در شور و شوقي است كه انسان را به ماجراجوييها و پيروزيهاي بزرگ و فعاليتها خلاقه وادار ميكند.
خودتان مشوق خودتان باشيد. در هر شرايط يا موقعيتي به دنبال كسب نتايج خوب باشيد. به جاي تمركز بر مشكلات به دنبال راه حل بگرديد. همواره فردي خوش بين وسازنده باشيد.
16 ) روش تنبلي سازنده را تمرين كنيد
مدام براي انجام وظايف و كارهاي اصلي خود وقت ايجاد كنيد. هر روز براي انجام كارهاي فردا برنامهريزي كنيد. چند كار كوچك را كه بايد حتماً انجام شوند همان اول صبح انجام دهيد. سپس بلافاصله به سراغ وظايف اصلي و مهم برويد و كار را تا به اتمام رساندن آنها ادامه دهيد».
هيچكس نميتواند همه كارها را انجام دهد. بنابراين بايد يادبگيريد كه از روي عمد در انجام برخي از كارهايي كه از ارزش و اهميت كمتري برخوردار هستند تنبلي كنيد. با اين كار خواهيد توانست وقت كافي براي معدود كارهايي كه واقعاً مهم هستند ايجاد كنيد.
17 ) اول سختترين كار را انجام دهيد
هرچه بيشتر عمر ميكنيم بيشتر اطمينان پيدا مي كنم كه تفاوت عمده انسانها، تفاوت بين انسانها ضعيف و قوي، بين انسان بزرگ و كوچك ميزان توانايي يا اراده استوار و خللناپذير آنهاست. به اين معني كه انسان قدرتمند هنگامي كه هدفي را براي خود مشخص ميكند دو راه بيشتر پيش رو ندارد: يا مرگ يا پيروزي»
روزتان را با سختترين كار آغاز كنيد. كاري كه ميتوانيد بزرگترين تأثير را بر خودتان و حرفهتان بگذارد. و تا وقتي كه آن را تمام نكردهايد دست از كار نكشيد.
18 ) كار را به قسمتهاي كوچكتر تقسيم كنيد
هر كاري در ابتدا مانند يك نخ نازك است. اما هر بار كه يك عمل را تكرار مي كنيم ما اين نخ را ضخيمتر مي كنيم و با تكرار عمل نهايتاً اين نخ تبديل به طناب ضخيم و بلندي ميشود كه براي هميشه به دور فكر و عمل ما ميپيچد».
كارهاي بزرگ و پيچيده را به قطعات كوچكتر تقسيم كنيد و سپس هر بار يك قسمت از ار را شروع كنيد و به اتمام برسانيد.
19 ) وقت بيشتري ايجاد كنيد
هيچ چيز به اندازه تمركز انرژي روي تعداد محدودي از هدفها به زندگي تان توان و نيروي بيشتر نمي دهد».
برنامه روزانه خود را روطي تنظيم كنيد كه به صورت طولاني مدت هر روز وقت كافي براي تمركز كامل روي كارهاي مهم و اصلي داشته باشيد.
20 ) سرعت انجام كار را افزايش دهيد
منتظر نمانيد. زمان مناسب تر از اكنون وجود ندارد. از همين قطه اي كه ايستاده ايد با همين ابزار و امكاناتي كه در اختيار داريد كار را ادامه دهيد. همين طور كه پيش ميرويد. ابزارها و امكانات بهتر و مناسببتر را پيدا مي كنيد».
عادت كنيد كارهاي اصلي خود را سريعتر انجام دهيد. به عنوان فردي كه كارها را سريع و دقيق انجام مي دهد مشهور شويد.
21 ) هربار يك كار مهم انجام دهيد:
راز قدرت واقعي در اين است، با تمرين كردن مداوم ياد بگيريد كه چطور تواناييهاي خود را هدر ندهيد و در لحظه آنها را بر يك نقطه متمركز كنيد»
كارهاي ضروري تان را دقيقاً مشخص كنيد. سريعاً كار را شروع كنيد و سپس بدون توقف تا انجام 100% كار را پيش ببريد. اين رمز واقعي افزايش كارآيي و بهرهوري فردي است .
قورباغه را قورت بده!
ویژگی ها | |
---|---|
مترجم: | پری ناز . ز . خیابانی |
ناشر: | دالیا |
نویسنده: | برایان تریسی |
برند | دالیا |